Document Controller
agap2 Italia Genoa, Liguria, Italy
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2 weeks ago 44 applicants
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Valeria Margari
HR Recruiter
CHI SIAMO
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
IL TUO RUOLO
Siamo alla ricerca di un Document controller che si occupi di processi di gestione documentale, interfacciandosi con tutti gli attori coinvolti attraverso i canali previsti.
Dove: Genova, 50% smart.
Responsabilità:
- Supportare il Document Controller di Area nella gestione dei processi documentali e garantire la conformità con i canali previsti.
- Coordinarsi con il Document Controller di Area per risolvere eventuali anomalie o richieste di elaborazioni straordinarie sulla piattaforma documentale CDE, collaborando con il team di supporto AM e l'IT.
- Interfacciarsi con l'IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti sulle varie piattaforme in uso.
- Supportare il RUP/PJM nell'utilizzo di tutte le piattaforme digitali nell'ambito dei progetti di area.
- Assistere il RUP/PJM e il team di progetto nelle attività di raccolta, composizione e editing dei documenti.
- Fornire supporto per le tematiche di Audit Trail in coordinamento con gli enti verificatori, sia interni che esterni, riguardanti la piattaforma documentale CDE.
- Partecipare ai meeting di kick-off dedicati alla gestione documentale nella fase esecutiva dell'intervento.
- Agire da punto focale per la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento in CDE.
- Ricevere ed eseguire il controllo qualità della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite CDE.
Requisiti:
- Esperienza comprovata nell'ambito di sviluppo e realizzazione di progetti di infrastruttre civili (strade/ferrovie).
- Forte comprensione dei sistemi e delle piattaforme di gestione documentale, in particolare CDE.
- Eccellenti capacità di comunicazione e abilità nell'interfacciarsi efficacemente con l'IT e i team di progetto.
- Attenzione ai dettagli con ottime capacità organizzative e di problem-solving.
- Esperienza nel controllo qualità e nell'assicurare la conformità agli standard documentali.
- Familiarità con le piattaforme digitali e gli strumenti utilizzati nella gestione dei progetti.
Offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato con buoni pasto giornalieri.
- Ambiente di lavoro ibrido (50% smart working).
- Follow-up costante con il team HR e con il proprio Business Manager.
- Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
Perchè unirsi a noi?
AGAP2 è un datore di lavoro che offre pari opportunità: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
-
Seniority level
Mid-Senior level -
Employment type
Full-time -
Job function
Administrative and Management -
Industries
Civil Engineering
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